Hace 6 años publiqué una entrada en mi blog Nuestros retos de primaria sobre cómo me gustaría que fuera la escuela del futuro. Me planteaba la necesidad de una escuela plural, diversa, flexible y abierta, que no terminara en las vallas del colegio ni en las paredes del aula. Entonces estaba iniciándome en el uso de las herramientas de la Web 2.0 y tomando contacto con redes sociales como Facebook. Comenzaba a descubrir el tremendo potencial que tiene la Red para el ámbito educativo pero desconocía la gran cantidad de posibilidades que ofrecen las redes sociales.
En la actualidad, a dos años de la fecha que
establecí para la escuela del futuro (no sé por qué elegí el 2018), si bien veo
aún lejano alcanzar mis anhelos de una efectiva
igualdad de oportunidades en la educación, considero que sí que está en nuestra
mano lograr una escuela abierta en la que pueda participar toda la comunidad
educativa en el logro de los objetivos planteados. De hecho, es una necesidad
que demanda la sociedad actual y a la que la escuela debe dar respuesta.
Un buen medio para facilitar
este propósito es que los centros educativos dispongan de un plan de
comunicación externa.
El plan que expongo a
continuación estaría destinado para un centro de Educación Infantil y Primaria.
Si bien hay centros que disponen de portales y plataformas con los que llevarlo
a cabo, mi propuesta está enfocada a aquellos colegios que no disponga de estos
medios.
PLAN
DE COMUNICACIÓN EXTERNA
- Objetivos
- Facilitar y diversificar el acceso a la información y a las noticias de interés general en función de los diferentes colectivos que integran la comunidad educativa, así como transmitir las señas de identidad del centro y su modelo pedagógico.
- Favorecer la implicación de la comunidad educativa posibilitando el diálogo y la expresión de sus miembros.
- Establecer canales diferenciados de interacción en función de los colectivos.
- Crear espacios colaborativos para alumnos, familias y docentes.
- Crear bancos de recursos educativos y entornos de contenidos para los distintos colectivos.
- Dar a conocer el trabajo que se realiza en el centro para que pueda ser valorado.
- Compartir iniciativas y colaborar con otros centros realizando actividades conjuntas.
- Públicos
Este
plan debería atender de forma diferenciada y conjunta a alumnos, familias,
docentes, entorno y otros centros, diversificando los canales en función de su
utilidad y privacidad.
A continuación expongo una
tabla que recoge los elementos más significativos de dicho plan y que pasaré a
describir posteriormente. No debe entenderse como un plan cerrado, sino como
una propuesta que ofrece varias posibilidades para llevarlo a cabo.
- Canales y contenidos
A nivel de centro, para el
primer objetivo de facilitar y diversificar la difusión de información, además de la página Web, donde se incluiría el
calendario escolar, normativa en relación con la educación, el Proyecto
Educativo así como las normas de convivencia y los canales de consulta
administrativa con el centro, se podría
utilizar un blog de centro en el que
se incluyeran accesos a los blogs de los docentes y al blog o la web del
AMPA, así como a bancos de recursos para
los alumnos y las familias. Además, en
este blog se publicarían entradas sobre las diferentes actividades realizadas, noticias de interés, calendarios de
actividades y eventos del centro (podría ser enlazando a un tablero de Lino), el menú del comedor y las creaciones de los
alumnos en actividades a nivel de centro y etapa (enlazando a tableros de Pinterest). De este modo
se daría a conocer el trabajo que se realiza en el centro y las familias y los
alumnos podrían dar su opinión.
Las entradas del blog, a su
vez, se podrían compartir a través de
Twitter y Facebook desde la
cuenta institucional del centro. Además, el centro podría contactar con otros
centros a través de Twitter o entrar a formar parte de grupos de Facebook
formados por otros centros con el fin de compartir experiencias y colaborar en
iniciativas.
Para crear los bancos de
recurso mencionados se podrían utilizar Diigo
y tableros de Pinterest diferenciados
para los distintos colectivos y Dropbox
o Google Drive para compartir
materiales entre los docentes.
Para enviar información a
las familias como circulares se utilizaría el correo electrónico del centro y para interactuar con las familias
de los alumnos de un grupo o nivel se podría usar un grupo de Google +, con la presencia del equipo
directivo, además del blog de aula.
Para los alumnos, además del
blog de aula, convenientemente moderado, donde se incluirían calendarios de actividades
y evaluaciones (tablero de Lino) y
se publicarían recursos para el alumnado y las familias y las creaciones del alumnado (enlaces a aplicaciones,
publicación de documentos a través de Google
Drive, tableros de Pinterest). También
se podrían utilizar wikis y Google Drive para llevar a cabo
trabajos colaborativos y publicarlos posteriormente. Wikispaces posibilita el
uso de contraseñas para acceder a editar y las genera para todos sus miembros.
Finalmente, se podrían crear
grupos cerrados de antiguos alumnos para mantener el contacto y que sigan
informados.
- Tono y línea editorial
Los contenidos que sigan una
línea editorial de información pública e institucional del centro utilizarán un
tono formal. Tales son los publicados en la página web, en Facebook, Twitter y
en los tableros de Pinterest y Lino a nivel de centro. También las circulares
informativas tendrán un tono formal.
Los contenidos destinados a
las familias, al profesorado y al alumnado mediante canales como los blogs, los
tableros internos de Pinterest y Lino, los bancos de recursos creados a través
de Diigo, Dropbox o Google Drive así
como los grupos cerrados de Facebook y Google Drive tendrán un tono más
informal.
Por último, los contenidos
compartidos entre los alumnos y profesores podrán tener un tono más casual.
- Acciones
Las acciones a llevar a cabo
dependerán del contenido a comunicar y el canal utilizado.
Así,
la publicación de contenidos en la página web, en Facebook y en Twitter conllevarán
la difusión de mensajes o noticias de carácter general, así como de los eventos
próximos y servirán para compartir experiencias llevadas a cabo en el centro
enlazando las publicaciones con las entradas correspondientes de los blogs de
centro o de aula y los tableros de Lino y Pinterest.
El uso de canales como los
blogs requerirá la publicación de informaciones, actividades, creaciones de los
alumnos y materiales y recursos para los alumnos y las familias a nivel de
centro o para cada curso o nivel, así como enlaces a los tableros de Lino,
Pinterest y blogs y wikis de aula. Los comentarios deberán ser convenientemente
moderados para evitar intervenciones malintencionadas y no adecuados para el
alumnado.
La creación de tableros de
Pinterest y Lino demandará la publicación de imágenes de la vida del centro, trabajos
de los alumnos, recursos para el alumnado y los docentes de forma diferenciada en
el primer caso, y eventos, actividades, tareas y novedades de ámbito interno
del centro y para los alumnos y familias, en el segundo.
La creación de bancos de
recursos a través de canales como Diigo, Google Drive y Dropbox comportarán
acciones como compartir información, recursos y materiales para el profesorado
y o alumnado.
La realización de tareas
cooperativas mediante Google Drive y las wikis requerirán su adecuada gestión y
su dirección, protegiendo en todo momento la privacidad del menor.
Finalmente, la comunicación
con las familias mediante Google + y el correo electrónico exigirá la creación
de cauces directos con las familias.
- Cronograma
La implantación de este proyecto
se llevaría a cabo a lo largo de un curso lectivo. Para facilitar la formación,
participación e implicación de todo el claustro se podría solicitar la
realización un seminario para su puesta en marcha en el que también participara
al menos un miembro del equipo directivo.
La elaboración y
actualización del blog y los tableros de centro sería responsabilidad del
miembro del equipo directivo, con la colaboración del resto del profesorado y
del coordinador TIC, y la de los blogs y
tableros de grupo o nivel, de los equipos docentes. Por ello, su periodicidad
vendría determinada por las sesiones del seminario (semanal) o por la planificación
de los contenidos.
La comunicación con los
grupos de familias requiere una atención más continuada, siendo diaria en la
medida de lo posible. Por otro lado, la gestión
de las wikis y de la realización de tareas de forma cooperativa también será
diaria y en función de las necesidades de la actividad.
La creación de bancos de
recursos, si bien en su inicio se elaboraría en las sesiones del seminario con
una periocidad semanal, su actualización no seguiría una pauta tan sistemática.
Así, el cronograma quedaría de la siguiente forma:
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ACCIONES
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PERIODICIDAD
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Comunicación
directa con las familias de un grupo de alumnos o de un nivel
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Diario
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Administrar y
gestionar de historial de ediciones y moderar los intercambios comunicativos
de los alumnos
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Gestionar la
realización de tareas de forma cooperativa
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Publicación de informaciones
de carácter general
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Semanal
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Difusión de
mensajes o noticias de carácter general
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Recordar eventos
próximos
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Compartir
experiencias llevadas a cabo en el centro
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Enlazar las
publicaciones con las entradas correspondientes de los blogs de centro o de
aula.
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Publicación de
informaciones, actividades, creaciones de los alumnos y materiales y recursos
para los alumnos y las familias para cada curso o nivel.
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Creación de tableros
como bancos de recursos para el alumnado y los docentes diferenciados
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Publicación de
eventos , actividades, tareas y novedades de ámbito interno del centro y para
los alumnos y familias
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Publicación de las
actividades del centro, creaciones de los alumnos a nivel de centro,
materiales y recursos para los alumnos y las familias
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Semanal/
cuando proceda
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Compartir
información, recursos y materiales para el profesorado
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Compartir
información, recursos y materiales para el alumnado y/o familias
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Comunicación a las
familias de información relevante del centro
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Cuando
proceda
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Intercambio de
información entre el profesorado
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Contactar con otros
centros para compartir experiencias y llevar a cabo actividades conjuntas
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Formar parte de
grupos con otros centros docentes
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La
puesta en marcha de este plan de comunicación externo requiere de la
participación de toda la comunidad educativa, con la siguiente atribución de responsabilidades:
- Equipo directivo se encargaría de:
- mantener actualizados la web y el blog del centro
- difundir los contenidos a través de Twitter y de Facebook para toda la comunidad
- publicar en el tablero de Lino las novedades que fueran surgiendo
- enviar las circulares por email para las familias.
Para
ello contaría con la colaboración de todo el profesorado a través de sus blogs
y sus tableros de grupo.
- El coordinador TIC: será el responsable de dinamizar y coordinar toda la actividad relacionada con las TICs, además de asesorar al profesorado sobre su utilización.
- Profesorado:
- publicación y mantenimiento de los blogs
- actualización de los tableros de Pinterest y Lino
- administración de las wikis y gestión de los trabajos colaborativos de los alumnos mediante las herramientas de la web 2.0
- comunicación con las familias y participación en la elaboración de los bancos de recursos compartidos.
Para
poder llevar a cabo este plan será necesario contar con unos recursos que garanticen su viabilidad:
- Equipos informáticos que permitan llevar a cabo las acciones reflejadas en cuanto a calidad como a cantidad, tanto para profesores (al menos un ordenador por aula y varios en la sala de profesores, dependiendo del tamaño del centro) como para alumnos (sala de informática convenientemente dotada).
- Conexión a Internet para todos los ordenadores del centro y medianteWi-Fi.
- Cuentas de usuario institucionales (del centro y de cada curso) de todas las herramientas a fin de asegurar una continuidad del plan en el caso de que la plantilla no sea estable en el centro.
